Verslas gali būti palyginamas su sudėtingu organizmu, kuriame kiekvienas skyrius arba padalinys yra lyg atskiras organas, atsakantis už tam tikras funkcijas, tačiau visų jų veiksmų visuma leidžia organizmui išlikti gyvam. Taip kaip organizmo veiklą galima pagerinti arba paskatinti taip galima optimizuoti ir verslą. Tokiu būdu jam suteikiamos galimybės veikti efektyviau ir siekti geresnių rezultatų. Optimizavimas yra savotiškas legalus „dopingas“ suteikiantis įmonėms ir verslo organizacijoms papildomas galimybes ir leidžiantis atskleisti papildomą potencialą. Daugybė šiuolaikinių verslo valdymo sprendimų yra nukreipta į tai, kad padėtų kompanijoms optimizuoti savo procesus. Tai liečia gamybines, prekybines ir netgi paslaugų srityje veikiančias įmones. Visur, kur yra susidėlioję vienokie ar kitokie procesai, juos galima siekti automatizuoti arba optimizuoti, taip, kad jie būtų nukreipti į dar didesnio pelno generavimą.

Tačiau neretai yra susiduriama su situacijomis, kai įmonės ne pilnai išnaudoja verslo valdymo sistemų galimybes. Taip atsitinka dėl ne pilnai arba visiškai neintegruotų sprendimų, kuriais naudojasi kompanijos darbuotojai. Taigi išeina, kad vadybininkai atsakingi už klientus dirba su CRM sistema, buhalterija suvedinėja duomenis į finansų valdymo įrankį, tiekimo skyrius tvarkosi tu nuosava tiekėjų baze ir nors iš esmės visi naudojasi pažangiais sprendimais, tačiau sąsajos tarp jų nebuvimas suteikia savų nepatogumų ir gali tapti dar didesnių trikdžiu priežastimi. Taigi verslo sistemų integracija gali ne tik išspręsti tokias neefektyvumu pasižyminčias situacijas, bet ir gerokai paspartinti duomenų judėjimą ir dalijimąsi informacija įmonės viduje. Tokiu atveju nebelieka poveikio dubliuoti duomenis, o reikalui esant visi gali rasti viską, kas yra būtina kokybiškai paslaugai suteikti. Verslo paslaugų sistemų, tokių kaip https://www.terrait.lt/paslaugu-valdymo-sprendimai, integracija leidžia sukurti vientisą įrankį iš kelių atskirų programų ir tokiu būdu suteikti verslui svarbų postūmį efektyvesnės veiklos link.