Nuo 2018 m. Lietuvoje įsigaliojus Bendrajam duomenų apsaugos reglamentui (BDAR), kai kam šis dokumentas vis dar kelia daugybę klausimų. Pasitaiko atvejų, kai BDAR verslui vis dar yra nesuprantamas dalykas, todėl ne visi verslai užtikrina šio reglamento įgyvendinimą. Ką reikėtų apie tai žinoti ir kaip viskuo pasirūpinti?

Kam taikomas BDAR?

BDAR reglamente daugiausiai kalbama apie klientų asmens duomenis, kuriuos ES lygmenyje kiekvienas jų valdytojas įpareigojimas saugoti ir tvarkyti pagal itin griežtus reikalavimus. Todėl BDAR verslui yra labai svarbus dalykas, nereikėtų numoti į tai ranka. Kiekvienu atveju, kai verslas dirba su klientais ir tvarko jų duomenis, jam privalo laikytis BDAR reglamento ir jame numatytų reikalavimų, nepriklausomai nuo klientų ar verslo dydžio.

Kuo reikia pasirūpinti verslui?

Lietuvoje BDAR taikymą ir jo laikymąsi prižiūri Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija. Ji yra parengusi daug medžiagos verslui, kur galima sužinoti, kaip laikytis BDAR ir kokius reikalavimus reikia įgyvendinti. Pasikeitus reglamento nuostatoms, atnaujinama ir informacija. Visgi, tai yra gana specifinės žinios, kurias vien perskaityti nepakaks. Labai dažnai žmonės, kurie šioje srityje nedirba arba nesusiduria su tuo, net ir perskaitę reikalavimus, nežino, kaip visa tai įgyvendinti savo įmonėje.

Kur kreiptis pagalbos?

Todėl Lietuvoje galima gauti kvalifikuotos pagalbos ir užtikrinti, kad BDAR verslui būtų pritaikytas tinkamai ir atitiktų visus keliamus reikalavimus. Pavyzdžiui, jeigu vis dar nepasirūpinote tam tikrais reglamento įgyvendinimais, galite kreiptis į įmones, kurios teikia pagalbą. Bus atlikta Jūsų įmonės duomenų analizę ir nustatyta, ar tinkamai yra renkami ir saugomi duomenys, ar reikėtų atnaujinti tam tikrus procesus, pasirūpinti papildomu saugumu. Visa tai įvertins ir atliks profesionalai, Jums nereikės spėlioti, ar viską darote tinkamai. Tai yra nebrangiai kainuojanti paslauga, kurią pasirūpinus, būsite tikri, kad įmonė atitinka visus BDAR reikalavimus. Ši investicija yra labai nedidelė, palyginus su tuo, kas gali grėsti įmonei už BDAR pažeidimus.

Kas gresia už BDAR pažeidimus?

Kadangi BDAR reikalavimai labai griežti, nusižengimai taip pat yra reglamentuoti taip, jog užtraukia baudas ir jos yra gana didelės. Pagal reglamentą, Lietuvoje už jo pažeidimus, gali būti taikomos baudos, kurios yra skaičiuojamos pagal įmonės pajamas ir gali siekti netgi šimtus tūkstančių ar daugiau. Todėl labai svarbu vengti BDAR pažeidimų, kuo greičiau užtikrinti, kad įmonėje būtų laikomasi visų reglamento reikalavimų ir nesudaryti galimybių institucijoms skirti įmonei baudas.