Articles Tagged with renginiai

Keblūs klausimai dėl renginių organizavimo? Kreipkitės į profesionalus

koncertasKas geriausiai gali išspręsti (arba padėti išspręsti) keblius klausimus? Be abejonės, profesionalai. Kad ir kokia tai sritis, kreipiantis į profesionalus sutaupoma ir laiko, ir pinigų, ir, žinoma, nervų.

Renginys pats nesusiorganizuos

Jei vyksta planavimas, koks turėtų būti renginys, ką į jį kviesti ir t. t., tai labai tikėtina, kad ne vieną dieną jaučiama darbų apgultis. Rodos, tiek visko reikia pasižymėti, tiek daug skambučių telefonu, tiek tarimosi, konsultacijų, derinimo, galvojimo ir… galvojimo iš naujo.

Visokeriopa pagalba. Suorganizuoti gerą renginį nėra labai lengva ir greitai – šitaip veikiausiai pasakytų daugelis žmonių, kuriems yra tekę imtis šios veiklos. Bet vėlgi, verta prisiminti, kas rašyta ankstesnėse eilutėse: viskas kur kas puikiau, jei kreipiamasi į profesionalus. Pavyzdys – 3D projekcijos. Kas jas galėtų paruošti? Be jų šventė neatrodys tokia „ohoho“. Konkrečiai šiuo klausimu pagelbėtų Videoprojektai.lt. Tiesa, pagelbėtų ir kitais klausimais, susijusiais tiek su videotechnika, tiek su prodiusavimu. Juk šie dalykai neretai labai susiję. Kai vienoje vietoje galima gauti visokeriopą pagalbą, tai palengvina visą procesą.

Sudėtinga / paprasta. Organizuojant renginį gali kilti dešimtys ar net šimtai keblių klausimų. Vieni klausimai iš tikro keblūs, juos bandoma svarstyti ir vienaip, ir kitaip, ir, deja, sprendimas greitai nepasirodo. Tačiau kiti klausimai – tik apgaulingai sudėtingi. Rodos, nežinia, koks variantas geriausias, kas labiausiai pasiteisintų. Bet pakanka gerai padiskutuoti ir tampa kone akivaizdu, kad variantų yra užtektinai ir kad jie gana paprasti.

Renginys pats nesusiorganizuos, bet tai nereiškia, kad reikėtų pulti į paniką.

Elementaru?

Nepriklausomai nuo to, apie kokią sritį sukasi kalba, profesionalas yra profesionalas. Šių žodžių nepavadintume tuščiais. Paimkime kelis pavyzdžius, nesusijusius su renginiais.

Pirmas pavyzdys. Sugedo automobilis. Kažkas ne taip, bet sunku suprasti, kokie „ožiai“ aplankė transporto priemonę. Užtat gerame servise viskas paaiškėja. Kokia bėda bepasitaikytų (variklio, elektronikos ar kt.), kruopštūs meistrai išsprendžia viską ir vėl galite džiaugtis tokiu automobiliu, apie kurį galima pasakyti „eina kaip bitė“.

Antras pavyzdys. Kompiuteris stringa, ūžia, nežinia, kas darosi. Ir taip galvojama, ir kitaip, bet štai nuvežus pas meistrus paaiškėja, kas iš tiesų yra ir ką reikia tvarkyti ar keisti

Šios situacijos įrodo, jog savo srities profesionalas sutaupo savo klientams laiko ir pinigų. O frazė „pasidarysiu pats“ kartais virsta „prisvilusiu blynu“.

Kai šnekame apie renginį, į kurį susirinks daug žmonių ir iš kurio bus tikimasi ko nors puikaus, „prisvilę blynai“ anaiptol nėra pageidaujamas rezultatas… Ir nors tai metafora, jei imtume diskutuoti apie maisto įstaigas, „prisvilusių blynų“ palyginimas taptų dar svarbesnis, nors šiaip jis aktualus turbūt visose sferose, net ir ten, kur apie maistą nėra kada pagalvoti.

Trečias pavyzdys. Kadangi užsiminėme apie maistą, neprošal šią temą kiek išplėtoti. Įsivaizduokite, jei užsukę į savo mėgstamą piceriją ir užsisakę picą… gautumėte kažkokį neaiškaus skonio kepinį. Tarkim, dažnai norite būtent tos rūšies picos ir visuomet iškepama gardžiai, o vieną kartą skonis, švelniai tariant, nekoks… Tada, tikėtina, imate galvoti, kad virtuvėje pasikeitė kas nors iš darbuotojų. Ir, deja, ne į gerąją pusę.

Panašu, kad kreipimasis į profesionalus – itin tikslingas sprendimas. Ką ten „panašu“! Iš tiesų tikslingas!

O dėl renginių organizavimo pravartu prisiminti Videoprojektai.lt.

visivedejai.lt

Renginių vedėjus visada reikia rinktis budriai

Suplanuoti renginį nėra taip lengva kaip galvojate. Reikia samdyti įvairius specialistus, o tam reikia ne tik pinigų. Kiekvienas specialistas turi būti samdomas tik tuomet, kai įsitikinama, jog jo paslaugų kokybė yra tinkama atsižvelgiant į paslaugų kainą. Rinkdamiesi nepatyrusius specialistus, labai rizikuojate pakenkti renginiui. Tai liečia renginių vedėjų, fotografų, muzikantų ir kitų specialistų samdymą. Kalbant apie renginių vedėjus, paiešką kaip reikiant supaprastina specialios platformos. Pavyzdžiui, tinklapyje https://visivedejai.lt galite rasti daug renginių vedėjų. Aišku, kalbant apie atsiliepimus, viskas truks kiek ilgiau. Kai kurios platformos pateikia tik specialistų sąrašą, tačiau ne visur publikuojami atsiliepimai.

Jeigu jums prireikė renginių vedėjo paslaugų, tuomet nevenkite domėtis pasirinktais specialistais. Trumpai tariant, nepatariama renginių vedėjų samdyti aklai. Geriausia būtų sudaryti paslaugų teikimo sutartis. Jose galima nurodyti tiek paslaugų teikėjo, tiek ir pirkėjo teises ir pareigas. Tokia sutartis jus apsaugotų nuo nuostolių. Aiškiau kalbant, jeigu renginių vedėjas kaip nors pasišiukšlintų, tuomet jis privalėtų atlyginti patirtą žalą.

Kaip bebūtų, renginių vedėjų paslaugas būtina užsakyti tik tuomet, kai jau tikrai įsitikinama, kad pasirinktas specialistas yra tai, ko reikia. Turėkite galvoje, kad Lietuvoje yra tiek profesionalių, tiek ir mėgėjiškas paslaugas  teikiančių renginių vedėjų. Jums reikės nemažai laiko skirti informacijos rinkimui. Tai reiškia, kad susidarius potencialių specialistų sąrašą, jums reikės ieškoti informacijos apie kiekvieną jų. Būtina peržiūrėti visus viešai publikuotus atsiliepimus, nes jie padės lengviau suprasti ar tikrai verta rizikuoti su tam tikrais vedėjais.

Norintiems išvengti galimų nuostolių, tiesiog vertėtų pamiršti tuos renginių vedėjus, apie kuriuos internete yra vien tik neigiami komentarai. Net jeigu toks specialistas jums pasiūlytų ypatingai mažą kainą, vis tiek tuo neturėtumėte susigundyti, nes tai pakenks pačiam renginiui. Geriausia būtų skirti pakankamą pinigų sumą ir rinktis geresnius įvertinimus turinčius vedėjus.

Pabrėžtina, kad kartais pasitaiko apgavysčių. Jų išvengti galite sudarydami paslaugų teikimo sutartis. Jeigu tokios sutarties renginių vedėjas pasirašyti nenori, tuomet galima įtarti, kad jis kažką rezga. Geriau venkite tokių specialistų ir tiek.

renginių vedėjai

Kokiais bruožais turėtų pasižymėti geri renginių vedėjai?

renginių vedėjaiJei esi aktyvus, drąsus ir lengvai randi bendrą kalbą su įvairaus amžiaus žmonėmis, tačiau vis dar neatradai mėgstamos veiklos, gali būti, jog tau tiktų dirbti renginiuose, kur vyksta nenutraukiamas bendravimas su žmonėmis. Ne tik renginių organizatoriai, bet ir renginių vedėjai gali būti tikrai puiki profesija. Ypač jei esate kupinas idėjų ir nebijote scenos.

Panaršius skelbimus bei laisvai samdomų specialistų forumus, matyti, jog Lietuvoje renginius veda ir organizuoja nebūtinai vien profesionalūs šios srities atstovai. Tai, žinoma, nėra nieko bloga, nes kuo didesnė renginių vedėjų pasiūla, tuo geriau jų užsakovams, mat tikrai yra iš ko rinktis Tad net jei išsilavinimas norint tapti renginių vedėju nėra problema, prieš imantis šios veiklos, reikėtų žinoti, kokiais bruožais pasižymintys renginių vedėjai gali tikėtis didžiausios sėkmės šioje sferoje.

  • Iškalbingas. Pagrindinis bruožas, kuriuo privalo pasižymėti profesionalus ir tikrai geras renginių vedėjas – tai gebėjimas laisvai bendrauti ir sklandžiai dėstyti savo mintis. Juk nepaisant to, kokia šventė ar renginys vedėjo rankose, viso vakaro metu teks nuolat bendrauti ir tikrai daug kalbėti. Žinoma, iš pirmo žvilgsnio tai atrodo gana paprasta, tačiau nepatyrusiems specialistams būtent nesugebėjimas ilgai kalbėti ir išlaikyti sklandžią kalbą ir pakiša kojas. Pradedantiesiems pagelbsti paprastas aptarimas – repetuokite savo kalbas dar prieš renginį, kad būtumėte pasiruošę ir lengviau įveiktumėte iškilusius nesklandumus.
  • Drąsus. Tai dar vienas būdo bruožas, kuriuo tikrai pasižymi visi renginių vedėjai, tiek dirbantys profesionaliai, tiek mėgėjai. Be šio būdo bruožo turbūt retas iš viso sugebėtų žengti į sceną. Be to, ne retai ne tik įvairių renginių metu, bet ir privačiose šventėse vedėjui reikia būti pasiruošusiam viskam. Niekuomet negali žinoti, kada gali sulaukti ne tik pamaloninančio, bet ir ne itin mandagaus komentaro ar klausimo, o į visus juos reikia atsakyti drąsiai, nepasimesti ir sugebėti išsisukti net pačioje nemaloniausioje situacijoje.
  • Šmaikštus. Net jei matote, kad rimtuose tarptautiniuose renginiuose geriausiai vairą vairuoja profesionalai, net ir čia ne pro šalį vienas kitas smagus pokštas. Renginiai ir šventės skirti linksminti svečius ir žiūrovus, tad ir renginio vedėjai turi atitikti šventės nuotaiką. Labai svarbu, kad vedėjas turėtų subtilų humoro jausmą, sugebėtų ne tik papokštauti, bet ir pasijuokti iš savęs, jei kas nepavyko pagal scenarijų. Juk pagrindinis tikslas – kad renginio svečiai išeitų su gera nuotaika.

 

renginių organizavimas Klaipėdoje

Renginių organizavimas Klaipėdoje – noras ir emocija

renginių organizavimas KlaipėdojeKlaipėdoje gyvena 150 tūkst. žmonių. Lietuvos mastu tai gana daug. Palyginti didelė auditorija džiugina renginių organizatorius. Net ir kukliausi organizatoriai džiaugiasi, kai jų darbas įvertinamas.

Noras ir emocija

Šio straipsnio pavadinime ne veltui figūruoja žodžiai „noras ir emocija“. Renginių organizavimas Klaipėdoje su jais išties susijęs. Juk tam, kad pavyktų sukurti gerą renginį, reikia norėti. Antraip rezultatai nebus teigiami. Yra labai tikslus posakis, kad kiekvienas turi savo sritį. Organizatoriai nesiima statybininkų amato, o automobilių meistrai nemeta savo veiklos dėl aktoriaus karjeros. Nors… pasitaiko visokių atvejų.

Dėliojant reikalus tikimasi gerų emocijų. Pats derinimo ir komunikavimo procesas tų emocijų gali pažerti įvairiausių, nes yra tikimybė, kad ne visi asmenys laiku atliks reikiamas užduotis. Tai kartu patvirtina ir teiginius apie savos srities turėjimą – renginių organizavimas Klaipėdoje sklandžiausiai vyksta, kai tai atrodo įdomu.

Jūra!

Sakykit, ką norit, bet pozityvias emocijas sustiprina apsilankymas prie jūros. Todėl uostamiestis kaip atostogų kryptis pasirenkama ne kartą. Žodyne jūra apibūdinama kaip „didelis sūraus vandens plotas“. Jokios romantikos… Užtat apibūdinimai iš širdies skambėtų tikrai džiaugsmingai. Dar viena reikšmė – „daugybė“. Juk sakoma „jūra įspūdžių“, taip pabrėžiant gausą.

Jūra – puiki vakarėlio ar didesnio renginio tema. Ir visa tai, kas su ja susiję – žuvys, laivai… Bet ar tai sumažina galvojimo apimtis? Ne, nes organizatoriai negali pateikti bet ko, negali kopijuoti ar kurti ko nors banalaus. Tačiau jūros diskursas yra puikus orientyras.

150 tūkst. žmonių auditorija

Būtų galima teigti, kad renginių organizavimas Klaipėdoje yra skirtas 150 tūkst. žmonių auditorijai. Teiginys lyg ir tikslus. Visgi nereikėtų pamiršti to, kas rodoma per TV. Tuomet žiūrovų gerokai daugiau. Bet vėlgi – paskubomis sukurpta ir nieko įdomaus nežadanti programa nesulauks didelių ovacijų bei palaikymo.

Apskritai kalbant verta pabrėžti, kad Klaipėda – gražus miestas, kur aplinka renginiams itin tinkama. Atostogų dvasia neišsisklaido net baigiantis vasarai. O ateinant pavasariui toji atmosfera dar labiau sustiprėja. Stipriausia ji, aišku, yra vasarą, kai galima ir pasipliuškenti.

renginiai Vilniuje

Kaip masinio renginio metu jaustis saugiai?

renginiai VilniujeRenginiai Vilniuje – gana dažni. Kalbame ne tik apie konkrečius renginius, kurie organizuojami galerijoje, parodose ir panašiai, tačiau ir apie masinius renginius, kurie leidžia pailsėti nuo kasdieninių darbų. Tiesa, nors masiniai renginiai Vilniuje yra labai griežtai saugomi ir suorganizuoti taip, kad visi juose esantys žmonės jaustųsi saugiai, kiekvienas taip pat turime pasirūpinti savo saugumu. Pateikiame kelias paprastas taisykles, kurios garantuoja, kad masinio renginio metu jausitės saugiai ir nepasimesite nuo savo artimųjų.

  • Rekomenduojame masinių švenčių metu nevartoti alkoholio. Labai dažnai tai yra pagrindinė priežastis, kuri nulemia, kad žmonės pasimeta, pameta daiktus ar tampa agresyvūs. Lietuvių problema, kad pramogos jiems asocijuojasi su alkoholiu, tačiau kartą pabandžius minėti šventę blaiviai – pamatysite, kad tai labai geras sprendimas.
  • Jeigu keliaujate su mažais vaikais, tokiu atveju rekomenduojame juos aprengti kuo ryškiau, kad pasimetus būtų nesunku atrasti. Kita galimybė – aprengti liemenėmis su atšvaitais. Šiuo metu galima įsigyti specialias virveles, kurios rišamos vaikams prie rankų. Tokiu atveju žinosite, kad vaikas visada su jumis. Tiesa, nerekomenduojame su vaikais eiti į tą vietą, kur yra labai daug žmonių.
  • Nesiimkite su savimi labai svarbių ir brangių daiktų. Rekomenduojame neimti net visos piniginės. Paprasčiausiai įsidėkite kelis eurus, kurie reikalingi siekiant ko nors nusipirkti. Tokiu atveju nieko nepamesite. Tai ypač aktualu kalbant apie vairuotojo pažymėjimą bei pasą.
  • Nerekomenduojame eiti link tos vietos, kur yra labai daug žmonių, jeigu nesate pasiruošęs ten stovėti beveik viso koncerto metu. Paprasčiausiai, vėliau išeiti iš minios gali būti labai sunku. Praktiškai neįmanoma.
  • Jeigu dalyvaujate renginyje, kuris vyksta vakare arba naktį, tokiu atveju naudinga su savimi turėti tokias apsaugos priemones kaip dujų balionėlis. Galbūt jo neteks panaudoti, tačiau su juo jausitės kur kas saugiau ir labiau savimi pasitikėsite.

Renginiai Vilniuje organizuojami taip, kad juose žmonės jaustųsi saugiai. Visgi, kiekvieno mūsų darbas yra pasirūpinti savo sveikata ir daiktais renginio metu.