Suplanuoti renginį nėra taip lengva kaip galvojate. Reikia samdyti įvairius specialistus, o tam reikia ne tik pinigų. Kiekvienas specialistas turi būti samdomas tik tuomet, kai įsitikinama, jog jo paslaugų kokybė yra tinkama atsižvelgiant į paslaugų kainą. Rinkdamiesi nepatyrusius specialistus, labai rizikuojate pakenkti renginiui. Tai liečia renginių vedėjų, fotografų, muzikantų ir kitų specialistų samdymą. Kalbant apie renginių vedėjus, paiešką kaip reikiant supaprastina specialios platformos. Pavyzdžiui, tinklapyje https://visivedejai.lt galite rasti daug renginių vedėjų. Aišku, kalbant apie atsiliepimus, viskas truks kiek ilgiau. Kai kurios platformos pateikia tik specialistų sąrašą, tačiau ne visur publikuojami atsiliepimai.
Jeigu jums prireikė renginių vedėjo paslaugų, tuomet nevenkite domėtis pasirinktais specialistais. Trumpai tariant, nepatariama renginių vedėjų samdyti aklai. Geriausia būtų sudaryti paslaugų teikimo sutartis. Jose galima nurodyti tiek paslaugų teikėjo, tiek ir pirkėjo teises ir pareigas. Tokia sutartis jus apsaugotų nuo nuostolių. Aiškiau kalbant, jeigu renginių vedėjas kaip nors pasišiukšlintų, tuomet jis privalėtų atlyginti patirtą žalą.
Kaip bebūtų, renginių vedėjų paslaugas būtina užsakyti tik tuomet, kai jau tikrai įsitikinama, kad pasirinktas specialistas yra tai, ko reikia. Turėkite galvoje, kad Lietuvoje yra tiek profesionalių, tiek ir mėgėjiškas paslaugas teikiančių renginių vedėjų. Jums reikės nemažai laiko skirti informacijos rinkimui. Tai reiškia, kad susidarius potencialių specialistų sąrašą, jums reikės ieškoti informacijos apie kiekvieną jų. Būtina peržiūrėti visus viešai publikuotus atsiliepimus, nes jie padės lengviau suprasti ar tikrai verta rizikuoti su tam tikrais vedėjais.
Norintiems išvengti galimų nuostolių, tiesiog vertėtų pamiršti tuos renginių vedėjus, apie kuriuos internete yra vien tik neigiami komentarai. Net jeigu toks specialistas jums pasiūlytų ypatingai mažą kainą, vis tiek tuo neturėtumėte susigundyti, nes tai pakenks pačiam renginiui. Geriausia būtų skirti pakankamą pinigų sumą ir rinktis geresnius įvertinimus turinčius vedėjus.
Pabrėžtina, kad kartais pasitaiko apgavysčių. Jų išvengti galite sudarydami paslaugų teikimo sutartis. Jeigu tokios sutarties renginių vedėjas pasirašyti nenori, tuomet galima įtarti, kad jis kažką rezga. Geriau venkite tokių specialistų ir tiek.