Po klientų poreikių įvertinimo ir rastų tinkamų kandidatų darbuotojų paieška ir personalo atranka užsiimančios įmonės pradeda atrankos etapą. Jame dalyvauja tik tie kandidatai, kurie atitinka darbdavio keliamus reikalavimus. Tačiau tai dar nereiškia, kad jie tikrai tinkami pareigoms atlikti. Personalo atrankos etapas skirtas potencialių kandidatų sąrašą sutrumpinti jame paliekant tik tuos kandidatus, kurie tikrai tinkami. Kaip atliekama ši profesionali personalo atranka?

• Susitikimas su kandidatais

Personalo paieškos ir atrankos įmonė potencialius kandidatus pakviečia susitikimui. Jo metu kandidatams pateikiami papildomi klausimai, nagrinėjamas jų požiūris į darbą, detaliau supažindinama su darbo pasiūlymu. Kai kuriais atvejais personalo atranka vykdoma kartu su psichologu, kuris įvertina kandidato asmeninių savybių tinkamumą pareigoms atlikti.

• Rekomendacijų tikrinimas

Rekomendacijų pateikimas yra būtina profesionalios personalo atrankos dalis. Šias rekomendacijas įmonės tikrina pagal savo metodikas. Dažniausiai susisiekiama su buvusiomis kandidato darbovietėmis. Taip ne tik įsitikinama rekomendacijos tikrumu, bet ir gaunama papildomos informacijos apie kandidatą.

• Kandidatų testavimas

Kandidatai, kurie įveikė pirminius atrankos etapus, vertinami ir testuojami profesionalių personalo atrankos specialistų. Įvertinimas gali būti atliekamas įvairiais metodais – naudojant teorinių žinių vertinimo testus, psichologinius testus, praktines su būsimomis pareigomis susijusias užduotis ir pan.

• Kandidatų pristatymas klientui

Kandidatai, kurie perėjo visus atrankos etapus pristatomi darbuotojo ieškančiam darbdaviui. Atrenkant šiuos kandidatus vertinami visi rezultatai – darbdavio keliamų reikalavimų atitikimas, susitikimų metu gauta papildoma informacija, testavimo rezultatai ir pan.  Paprastai darbuotojų paieška ir personalo atranka užsiimančios įmonės pristato 3 – 4 kandidatus. Klientui taip pat pateikiamas išsamus kiekvieno kandidato apibūdinimas. Darbdavys priima galutinį sprendimą ir įdarbina pasirinktą darbuotoją.

Dar vienas profesionalios personalo atrankos privalumas – šia veikla užsiimančių įmonių suteikiama garantija pasirinktam kandidatui. Priklausomai nuo įmonės nuostatų, tai gali būti 3 ar 4 mėnesių laikotarpis. Jei per šį laikotarpį darbuotojas savo noru išeina iš darbo arba darbdavys nusprendžia, kad darbuotojas netinkamai atlieka pareigas, įmonė nemokamai suranda kitą tinkamą darbuotoją.